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Caso de uso

Marketing código QR para festivales y eventos

Involucre a su público festivalero en su idioma, anime los tiempos muertos entre actuaciones, integre a sus patrocinadores en la ruleta de la fortuna y recopile leads opt-in conformes al RGPD. Despliegue en 15 minutos, sin WiFi en el recinto, sin aplicación que descargar.

Por qué QronoPlay para festivales

Diseñado para festivales de música internacionales como Primavera Sound y Sónar, ferias gastronómicas, el FIB, congresos y eventos corporativos.

Multilingüe en 5 idiomas — nativo, no traducción automática

¿Público internacional en Primavera Sound o en un congreso en Madrid? Los asistentes españoles juegan en español, los alemanes en alemán, los italianos en italiano. Cada punto de contacto — interfaz del jugador, correos de premio, reglamento — está traducido por hablantes nativos. Esa es la ventaja diferencial frente a plataformas que solo ofrecen inglés o traducciones aproximadas.

Sin infraestructura — sin WiFi, sin aplicación que descargar

¿Sin WiFi fiable en su recinto? No hay problema. El juego utiliza la conexión 4G/5G propia del asistente. Diseño ultraligero, optimizado para redes saturadas al final de un concierto. Sin descarga: el asistente escanea el código QR de su entrada, juega, gana — en menos de 30 segundos. Perfecto para ferias gastronómicas y festivales al aire libre.

Patrocinadores integrados, datos 100 % suyos

Añada los premios de sus patrocinadores directamente a los segmentos de la ruleta de la fortuna — merchandising, accesos VIP, códigos de descuento de socios. Todos los leads opt-in recogidos son propiedad exclusiva del organizador, segmentables por stand, escenario o franja horaria. Ideal para el informe post-evento vendido a los patrocinadores, conforme a la Ley 13/2011 de regulación del juego.

Hosting OVH Francia + RGPD nativo

Todos los datos están alojados en OVH (Roubaix y Estrasburgo). Conformidad europea estricta, sin rastreadores de terceros, derecho al olvido integrado. Los datos de sus festivaleros no abandonan nunca la UE, exportables en CSV para su CRM o su herramienta de email post-evento.

Casos de uso concretos en festival

Cuatro escenarios probados para convertir cada entrada en un palanca de engagement y fidelización.

01

Código QR en la entrada → ruleta de la fortuna patrocinada

Desde el control de acceso, el asistente escanea el código QR impreso en su entrada (papel o móvil). Juega a la ruleta con premios de sus socios: entrada gratuita edición siguiente, merchandising oficial, gorra patrocinador, vales de descuento, acceso VIP. Primer contacto memorable, correo opt-in recogido para su base de datos CRM de festival.

02

Animación entre actuaciones — dinamizar al público

Entre dos sets (cambio de escenario, prueba de sonido), el código QR se proyecta en las pantallas LED gigantes: el público escanea y juega a un quiz musical sobre la programación. Engagement colectivo, animación de tiempos muertos, segmentación de gustos musicales por asistente (calificación CRM).

03

Animación barra / food court — fidelización y venta cruzada

Código QR en las mesas o en la señalización de la barra: el asistente escanea, juega al premio instantáneo y recibe un vale para el siguiente consumo (bebida, bocadillo, helado). Tráfico redirigido a sus stands de socios, ROI medible en tiempo real sobre el ticket medio.

04

Programa VIP patrocinadores — calificación y generación de leads

Espacio VIP reservado a los patrocinadores: código QR a la entrada para calificar a los visitantes (CEO, marketing, compras). Quiz profesional con premio gourmand, lead opt-in para el patrocinador. Usted vende esta mecánica como opción premium en su paquete de patrocinio, conforme a la Ley 13/2011 de regulación del juego para sorteos gratuitos sin obligación de compra.

Tres mecánicas recomendadas

Los formatos QronoPlay que mejor rentabilizan un presupuesto de festival.

Ruleta de la fortuna

El clásico del festival: segmentos personalizados con merchandising oficial, entradas gratuitas edición siguiente, accesos VIP, regalos de patrocinadores (camisetas, gorras, vales de socios). Probabilidades de ganancia ajustables, salvaguardas antifraude integradas, soporte nativo en 5 idiomas. Perfecto para Primavera Sound, Sónar o el FIB.

Quiz musical y cultural

Tres preguntas sobre la programación, la historia del festival o la cultura local. Engagement educativo, calificación del asistente por interés musical (rock, electrónica, metal, indie), datos aprovechables para la comunicación de próximas ediciones.

Calendario de adviento y premio instantáneo previo al evento

En las semanas previas al festival, un calendario de adviento diario o un premio instantáneo impulsa la venta de entradas con teasing (premios = entradas gratuitas, upgrades VIP, meet & greet con artistas). Buzz pre-evento y leads cálidos antes de la apertura de puertas.

Preguntas frecuentes de los organizadores

¿Mi concurso en festival cumple con la Ley 13/2011 de regulación del juego?

Sí. Los sorteos gratuitos sin obligación de compra están exentos de la Ley 13/2011 de regulación del juego y de la normativa autonómica aplicable. QronoPlay genera automáticamente un reglamento compatible con esta exención. Para juegos con premios de alto valor o programas de patrocinio con compra obligatoria, proporcionamos un modelo de reglamento para su revisión legal.

Mi recinto no tiene WiFi fiable — ¿seguirá funcionando?

Absolutamente — ese es el caso de uso principal. El juego utiliza la conexión 4G/5G propia del asistente, no el WiFi del recinto. Payload ultraligera (menos de 200 KB), optimizada para redes saturadas o rurales. Sin descarga: escanear + jugar + ganar en menos de 30 segundos incluso con señal débil.

¿Puedo integrar a mis patrocinadores en el juego?

Sí, ese es el núcleo del modelo. Usted añade los premios de sus socios directamente a los segmentos de la ruleta (camiseta patrocinador, vale de descuento de marca, experiencia VIP financiada por un patrocinador). Los leads opt-in recogidos pueden atribuirse al patrocinador correspondiente en el informe post-evento, lo que convierte a QronoPlay en un argumento de venta para su paquete de patrocinio.

¿Cuántos leads opt-in puedo esperar por día de evento?

En los eventos que equipamos, la tasa de escaneo más opt-in varía entre el 8 % y el 22 % del aforo diario. Para un festival de 10.000 personas por día con mecánicas bien ubicadas (código QR en la entrada + animación entre actuaciones), puede apuntar razonablemente a entre 800 y 2.200 leads opt-in por día. Los informes detallados por escenario, stand y franja horaria están disponibles en tiempo real en el panel de control.

¿Dónde están alojados los datos de mis festivaleros?

Todo está alojado en Francia en OVH (Roubaix y Estrasburgo). Los contactos recogidos a través de sus juegos no abandonan nunca la UE. Conforme al RGPD, derecho al olvido integrado, exportación CSV bajo petición para su CRM, herramienta de email o base de datos de sus patrocinadores. Ningún rastreador de terceros (Google Analytics, Meta Pixel) está integrado en la experiencia del jugador.

¿Listo para animar su próximo festival?

Prueba gratuita de 14 días, sin tarjeta de crédito. Lance su primera campaña antes de la apertura de puertas de la próxima edición.